Klarheit – Orientierung
Die Unternehmensstruktur ist die Basis für alle Datawarehouse – Anwendungen, das Rechtesystem, das Reporting-System und alle Solutions der Toolbox.
Die strukturierte Darstellung von Firmen, Mandanten, Strukturen, Bereichen, Gruppen, Teams bis zur Person wird über einen Browser in unserem PowerGRID „Excel-like“ angelegt und
aktualisiert.
Steuerung – Transparenz – Atkualität
Mit unserem Kennzahlen- und KPI-System werden einfach und aktuell, Werte erfasst und dargestellt.
Die Werte sind in einer Bibliothek definiert und aus allen IT-Systemen und Bereichen ihres Unternehmens erhoben.
Als Reporting-Tools verwenden wir browserbezogene GRIDs, Charts, Pivots oder „OnePager“ für den tagesaktuellen Überblick.
Wissen
Die Rohdaten sind aus ihrer „digitalen Welt“, aus der „analogen Welt“ und aus der „Excel-Welt“ zusammengefasst und im Datawarehouse gespeichert.
Das Datawarehouse ist die Wissen-Basis für das Unternehmen- REPORTING.
Die thematisch aufbereiteten Informationen werden in Berichten, über einen Browser als GRID, Pivot, PowerBI, Formular, Dashboards, Charts oder als PDF über E-Mails, bereitgestellt.
Unabhängig von den Plattformen und Geräten, erhält jeder User nur seine Informationen, also was er wirklich benötigt und erhalten soll.
Ist-Plan-Forecast
In unserem FINANZ-BOARD werden ihre Buchhaltungsdaten übersichtlich, grafisch und interaktiv dargestellt.
Die IST-Werte aus ihrem Buchhaltungssystem werden automatisiert direkt, oder über Excel/CSV-Exports, in das Datawarehouse geladen.
Die PLAN-Werte werden in Excel-Mappen leicht erfasst und per Drag & Drop im Datawarehouse gespeichert. Den IST-Werten werden ihre PLAN-Werte gegenübergestellt, die Abweichungen und der Forecast ermittelt.
Die Auswertung-Strukturen können sie frei definieren, von umfangreichen GuV bis zum übersichtlichen Management-Report oder einem einfachen KPI-Dashboard.
Das Reporting wird täglich, wöchentlich oder monatlich aktualisiert und in Grids, Pivot, Diagrammen, Dashboards einfach und übersichtlich dargestellt.
Die Unternehmensdaten werden in der zentralen Datenbank im DATAWAREHOUSE gesammelt, aufbereitet und gespeichert.
Hier werden die Rohdaten aus den unterschiedlichsten Datenquellen zu Informationen aufbereitet.
Die Information sind thematisch zusammengefasst und als Wissensbasis für das Unternehmen verfügbar.
Das zentrale Datawarehouse ist für das Unternehmen eine existenzielle Notwendigkeit – es ist DIE Basis für die transparente Steuerung der Firmen
Benachrichtigungen
Im Datawarehouse können Regeln, Schwellwerte, Alarme, Benachrichtigungen und Erkennung von Störungen hinterlegt werden.
Wird ein Trigger ausgelöst, erfolgen Aktionen, z.B. Benachrichtigungen, Programmaufrufe, E- Mails, SMS, Chats, Logeinträge, o.Ä.
Eine Schnittstelle zu unserer WORKFLOW-Lösung ist bereits vorhanden, unser REPORT-System ist angebunden und die durchgängige Integration ist sichergestellt.
Daten Transporter
Digitale Daten sind gespeichert vor allem in kaufmännischen und technischen IT-Systemen.
Die Datenspeicherungen in der „Excel-Welt“ sind in jedem Unternehmen umfangreich und meist von großer Bedeutung.
Analoge Daten, vorwiegend PDFs, liegen in Ordnern, hängen an E-Mails, sind über Links abrufbar.
Die „Papier-Welt“ ist umfangreich und aufwändig für die Bearbeitung. Die Umwandlung in digitale, verwertbare Daten erfolgt oft mit hohem manuellem Aufwand.
Unser TRANSPORTER zapft die IT-Systeme direkt an und über Drag&Drop werden Excel-Mappen ebenso direkt in der zentralen Datenbank/Datawarehouse gespeichert. Unsere PowerPDF-Lösung erfasst die „analoge-Welt“ und mit der KI-Erkennung werden die Metadaten automatisiert zentral gespeichert.
Das DATAWAREHOUSE ist der zentrale Speicherort aller relevanten Unternehmen-Informationen.
Prozesse, Steuerung
Die wichtigsten Säulen eines Unternehmens sind der MENSCH, die PROZESSE und die UNTERNEHMEN-KULTUR. Die STRATEGIE bestimmt die Ziele und Ausrichtung des Unternehmens.
Diese Bereiche sind eng verzahnt und hängen von einander ab. In diesem komplexen, sozio-technischen System ist unser WORKFLOW-Lösung eine effektive Unterstützung für die Menschen und ihre Zielerreichung.
Individuell auf ihr Unternehmen, auf ihre Steuerung-Anforderungen zugeschnitten und in unserem MIS nahtlos integriert.
erkennen – ablegen – suchen – finden
Unsere „E.A.S.F.“ – Lösung steht abgekürzt für „Erkennen-Ablegen-Suchen-Finden“.
Erkennen: Für PDFs die in Ordnern liegen oder an E-Mails hängen werden Erkennungsmuster definiert, die gesuchten Informationen und Werte erkannt (KI) und als Metadaten im Datawarehouse gespeichert.
Ablegen: in den Metadaten ist auch der Link auf den Ablageort das PDF gespeichert.
Suchen: Die Metadaten werden in eine DMS – Oberfläche übertragen und sind bereits für die Suche als Tags, Content und für die Volltextsuche vorhanden.
Finden: über die DMS – Oberfläche finden sie alle Dokumente über die Metadaten und über eigene Schlagworte. Auf einem Blick sehen sie in der zweigeteilten Ansicht die Metadaten und
das Dokument.
Ihr Ansprechpartner für MIS - Lösungen:
Wolfgang Endres
MMO-Franken
Teichweg 3
95326 Kulmbach
- +49 (0) 170/630 6000
- +49 (0) 9221/93362
- w.endres@asen-development.de
